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会議ウォールーム Dot

あなたの dot が会議の準備をし、Notion の決定ログを管理し、遅れている担当者を催促します。

ビフォー: 10月15日(木) 8:00。Acme 四半期レビュー(顧客、60分)と採用ミーティングがどちらも 10:00 で、両方承諾済み。Elena から昨夜、Acme 向けに CSV インポートを残すかどうか金曜までに判断してほしいと依頼あり。

アフター: 会議4件、最初は 10:00。最重要:Acme 四半期レビュー。 あなたの判断が必要 - 10:00 に重複:Acme 四半期レビュー(顧客、60分)と採用ミーティング(30分、Marco)が重なっています。推奨:Acme を優先し、採用ミーティングは 15:00 の Marco との 1:1 の前後へ移動。ご判断を:会議の移動は私は行いません。 - 決定待ち:Elena から、Acme 向けに CSV インポートを残すかの判断を 10月16日(金) までにと依頼があります。Onboarding v2 ローンチ会議の Q1 で、まだ未解決です。

Google カレンダーSlackNotionChatGPT
約15分
Skill公式
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会議ウォールーム Skill

どんな文字起こしも、決定事項、担当と期日付きのアクション、送れる要約に変えます。

ビフォー: 10月7日(水)、Zoom の文字起こし: [02:30] Priya:よし、やろう。火曜にベータをあの20アカウントに出す。 [04:40] Marco:CSV インポートの廃止はみんな合意してるよね? [04:44] Dana:うん、妥当だと思う [04:46] Speaker 3:うーん、Acme は毎週月曜の名簿アップロードに使ってるよ

アフター: D1. Onboarding v2 のベータを 10月13日(火) にオプトイン済みの20アカウントへ提供。決定者:Priya Raman。 A1. Priya Raman:月曜の名簿アップロードに CSV インポートがまだ必要か Acme に確認する。期限:10月9日(金) [提案]。 Q1. v2 で CSV インポートを廃止するか? 担当:Priya Raman。回答期限:10月12日(月)。 フラグ - 見せかけの決定:「CSV インポートの廃止は合意済み」[04:40] は [04:46] で異議が出ています。決定ではなく Q1 として記録。

ClaudeChatGPT
約5分
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SEO/GEO Bot

AI の回答があなたを引用しているか、代わりに誰が引用され、なぜかを毎週証拠付きで示します。

ビフォー: 月曜 8:00 の実行:ChatGPT、Perplexity、Google で追跡クエリ12件。先週水曜から robots.txt で OAI-SearchBot と PerplexityBot を許可し始めた。

アフター: 今週は AI 回答27件中7件で引用、前週は25件中4件でした。新規:ChatGPT と Perplexity が無断キャンセル対策ガイドを引用するようになりました。robots.txt 修正後の初回実行です。「best physiotherapy booking software」は依然どのエンジンでも引用なしで、代わりに clinicsoftwarereviews.example が引用されています。Google はクエリ10で「通常と異なるトラフィック」ページを表示したため、Google のチェック3件は推測せずブロックとして報告しています。Slack 用の要約を下書き済み、承認待ちです。

Google DriveSlackGrok
約15分
Dot公式
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SEO/GEO Dot

あなたの dot が毎週クリックを失っているページを見つけ、リフレッシュ計画を下書きします。

ビフォー: 月曜のチェックイン。Search Console、直近28日と前の28日の比較:無断キャンセル対策ガイド 1,180→640 クリック、デポジットガイド 530→352、マーケティングアイデア記事 2,040→1,610。

アフター: 3ページでクリックが減少、理由はそれぞれ異なります。無断キャンセル対策ガイド(-46%):掲載順位が 5.9 から 9.4 に低下、リフレッシュ計画を下書き済み。デポジットガイド(-34%):順位は維持したものの、新たに表示された AI Overview の下で CTR が 3.1% から 2.0% に低下、新しいタイトルと冒頭文を下書き済み。マーケティングアイデア記事(-21%):検索する人が減っただけで順位も CTR も維持、書き直し不要。ご判断を:まず無断キャンセル対策ガイドの計画を承認しますか?

Google DriveSlackChatGPT
約15分
Skill公式
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SEO/GEO Skill

Google と AI 回答のための、トピックマップ、ブリーフ、37項目のページ監査。

ビフォー: fernway.example/blog/reduce-patient-no-shows を監査して。以前はうちで一番の記事だった。今は2ページ目で、ChatGPT と Perplexity は Orbit Practice と Reddit のスレッドを引用し、うちは一度も引用されない。

アフター: ブロッカー:robots.txt が OAI-SearchBot と PerplexityBot をサイト全体で拒否しているため、ChatGPT 検索と Perplexity は Fernway のどのページも引用できません。修正:この2つに専用の Allow グループを与え、学習が懸念なら GPTBot のブロックは維持します。次に重要度「高」:答えが430語下にあります。冒頭文:「無断キャンセルを減らすには、リマインダーを2回(48時間前と2時間前)送り、予約時にカード情報を登録してもらい、ワンタップで日程変更できるリンクを用意します。」ほかに12件の修正を優先順に提示。

ClaudeChatGPT
約5分
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営業フォローアップ Bot

朝8時にパイプラインを確認し、フォローアップと催促をすべて下書きする Grok Bot です。

ビフォー: 10月15日(木) 8:00 ET。Gmail:Acme への提案書は 10月6日(火) 送付、返信なし。Orbit へのパイロット計画は 10月9日(金) 送付、返信なし。Fernway の契約書修正案は 9月29日から先方の法務にあり、クローズ予定日は 9月30日だった。ほかにベンダー、ニュースレター、社内のスレッドが26件。

アフター: 1. Fernway、交渉:契約書修正案が先方法務に渡って12営業日、9月30日のクローズ予定日も過ぎています。あなたの判断:Elena に法務との期日を決めてもらうか、クローズ予定日を動かすか? 2. Acme、提案、Lena Ortiz:最後の送信は 10月6日(火)(7営業日前)。次:催促1、新しい材料:回答、Raj 向けの SOC 2 レポート。 3. Orbit、デモ、Sam Patel:最後の送信は 10月9日(金)(4営業日前)。次:催促1、新しい材料:資料、4人で9日かかっている先方の決算締めをもとにしたシート。

GmailGoogle カレンダーGrok
約12分
Dot公式
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営業フォローアップ Dot

あなたの ChatGPT dot が、商談のたびにフォローアップと CRM メモを下書きします。

ビフォー: 11:40、車から dot に電話:「Lumen。クリニック6院、春に2院追加。新患の無断キャンセルが18%、10%未満にしたいそう。今はスプレッドシートと電話連絡網。BAA が必要。次はクリニックマネージャー向けのデモ。事例資料を送ると言った。」

アフター: 件名:Lumen:無断キャンセルを10%未満に Ava 様 6院の状況を詳しくお聞かせいただきありがとうございました。特に、新患の無断キャンセル率が18%であること、春の2院開院までに10%未満にしたいという目標について、よく理解できました。 お聞きした内容: - ベンダーはいずれも BAA への署名が必要 [要確認:当社が BAA に署名できるか] 事例資料を添付しています。 10月13日(火) 10:00 CT か 10月14日(水) 14:00 CT に、クリニックマネージャーの皆様向けに30分のデモはいかがでしょうか。 Jordan

GmailGoogle カレンダーChatGPT
約12分
Skill公式
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営業フォローアップ Skill

雑な商談メモから、フォローアップメール、CRM メモ、期日付きのネクストステップを作ります。

ビフォー: Acme から音沙汰なし。10月6日(火) に Lena Ortiz へ提案書を送付:40シート、$28,800/yr。デモで先方のセキュリティ責任者 Raj が、SOC 2 レポートなしでは何も稼働させないと発言。うちのは NDA のもとで共有できる。今日は 10月12日(月)。催促メールを書いて。

アフター: 件名:スレッドに返信(Acme 提案書:40シート、年間契約) Lena 様 デモの際に Raj 様から、SOC 2 レポートなしでは何も稼働できないとのお話がありました。弊社のレポートは NDA のもとですぐ共有できますので、ご契約後ではなく今からレビューを始めていただけます。 NDA は Raj 様に直接お送りしましょうか。それとも Lena 様から共有いただくほうがよろしいでしょうか。 Jordan

ClaudeChatGPT
約5分
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