Kits de Reuniones
De la grabación a la lista de tareas en minutos.
Kit de sala de reuniones
Un resumen previo a cada reunión; luego decisiones, responsables y fechas que se persiguen hasta cumplirse.
Antes: Mar 13 oct, 14:00: decisión sobre el precio del plan Starter. Cuatro personas, un memo en Notion y una pregunta que se "decidió" dos veces el trimestre pasado y nunca se ejecutó.
Después: D1. Starter cuesta $24 para clientes nuevos desde el dom 1 nov; los clientes actuales de Starter siguen a $19. Decidido por: Elena Park. A2. Owen Brooks: Informar al equipo de ventas del nuevo precio de Starter. Vence: lun 19 oct. Hecho cuando: se trate en la reunión de pipeline del lunes. Mar 20 oct, 16:30. A2 lleva un día de retraso. Tu dot redacta un recordatorio para Owen que termina con "¿Hecho, nueva fecha o bloqueado?". Dices que lo envíe. Mar 20 oct, 16:41. Owen: "hecho, lo traté el lunes". Confirmas; A2 queda marcado como Hecho en Notion.
Bot de sala de reuniones
Cada tarde, resúmenes previos de las reuniones de mañana; cada viernes, reclamo de las acciones atrasadas.
Antes: Mié 7 oct, 17:30. Jueves: un 1:1, una sync de producto de 9 personas sin agenda, la preparación del QBR de Acme y la llamada de renovación de Northwind a las 16:00. Notion: aún le debes a Northwind una cotización revisada, vencía el vie 2 oct.
Después: 4 reuniones mañana, la primera a las 9:00. Más en juego: la llamada de renovación de Northwind, porque les debes la cotización revisada (3 días hábiles de retraso). Pendiente de ti esta noche: - Enviar a Northwind la cotización revisada, o decidir qué dirás al respecto a las 16:00. - Conseguir la respuesta de Owen sobre el 12% por un plazo de 2 años antes de las 16:00. - Sync semanal de producto: 9 personas, sin objetivo en la invitación, solo temas de estado. Podría ser asíncrona.
Dot de sala de reuniones
Tu dot prepara reuniones, lleva el registro de decisiones en Notion y reclama a los responsables atrasados.
Antes: Jue 15 oct, 8:00. La revisión trimestral de Acme (cliente, 60 min) y la Sync de contratación están las dos a las 10:00, ambas aceptadas. Elena pidió anoche tu decisión sobre mantener la importación CSV para Acme antes del viernes.
Después: 4 reuniones, la primera a las 10:00. Más en juego: la revisión trimestral de Acme. Pendiente de ti - Conflicto a las 10:00: la revisión trimestral de Acme (cliente, 60 min) se solapa con la Sync de contratación (30 min, Marco). Recomendación: mantener Acme y mover la Sync de contratación junto a tu 1:1 de las 15:00 con Marco. Decides tú: yo no muevo reuniones. - Decisión pendiente: Elena pidió tu decisión sobre mantener la importación CSV para Acme antes del vie 16 oct. Es la Q1 de la sync de lanzamiento de Onboarding v2, aún abierta.
Skill de sala de reuniones
Convierte cualquier transcripción en decisiones, acciones con responsable y fecha, y un resumen para enviar.
Antes: Mié 7 oct, transcripción de Zoom: [02:30] Priya: ok, vamos con ello. La beta sale a esas 20 cuentas el martes. [04:40] Marco: creo que todos estamos de acuerdo en eliminar la importación CSV, ¿no? [04:44] Dana: sí, tiene sentido [04:46] Participante 3: mmm, Acme la usa cada lunes para subir su lista de personal
Después: D1. La beta de Onboarding v2 sale a las 20 cuentas que aceptaron el mar 13 oct. Decidido por: Priya Raman. A1. Priya Raman: Preguntar a Acme si aún necesita la importación CSV para subir su lista de personal los lunes. Vence: vie 9 oct [sugerido]. Q1. ¿Eliminamos la importación CSV en v2? Responsable: Priya Raman. Se necesita para: lun 12 oct. ALERTAS - Falsa decisión: "de acuerdo en eliminar la importación CSV" [04:40] fue cuestionada en [04:46]. Registrada como Q1, no como decisión.
Las buenas reuniones terminan con responsables y fechas límite. Estos Kits preparan un briefing antes de la llamada y, al terminar, convierten la grabación en un resumen con tareas asignadas.